一、代理记账业务流程
1、接受委托,签订委托代理记账合同,明确服务套餐及费用。
2、取票(时间:每月20号至次月5号)
在取票期间,会计将会通知客户将当月所需做账的票据寄送至会计公司,会计收到票据后的首要任务便是对这些票据进行初步整理。
对于新成立的企业,我们将协助其完成以下工作:建立会计账套,构建会计核算体系;依据客户提供的合法原始凭证编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号至次月5号)
记账会计将对客户提供的票据进行整理录入,进行会计核算、账务处理,税款计算,并对票据中存在的问题与客户进行及时沟通。
4、审核会计对记账会计的做账结果进行审核,包括票据完整性、税款计算合法性的审核、往来账的核对、账务处理正确性的审核,并对客户账务问题的潜在风险给予准确评估。在所有账务审核无误后,填写税务纳税申报表,并与客户沟通纳税情况、税收缴款书事宜。
为客户代理记账,并办理税务登记,一般纳税人申请手续、减免税手续,发票审批手续等。
5、报税(时间:每月1号至10号)
会计在网络上进行税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
通过三方协议自动扣税,或打印收缴款书交至客户开户银行,划转税款。
特殊情况下,需外勤会计前往税务所上门申报。
6、打印装订(时间:每月10号至20号)
在税务征期结束后,打印所有的凭证、报表、账本,进行装订成册并归档。
二、服务内容:
1、研发费用财务核算体系建立
2、研发科目设立及原始凭证设计
3、整理原始单据、录入记账凭证
4、编制财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)
5、每月各项纳税申报
6、凭证报表打印、装订
7、网上社保公积金办理
8、智能财税机器人审核
三、代理记账需提供的资料
1.新接客户需提供营业执照复印件,法人身份证复印件,公司一证通及密码。
2.所有支出凭单(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
3.所有银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
4.所有收入票据,开具的发票(1日至31日开具的所有发票记账联)
5.当月发放工资的员工的姓名、性别、身份证号码、代扣社保费、月工资额、代缴个税
问:选择代理记账机构核算高新技术企业财务的优点何在?
答:1、部分代理记账机构并未与委托业主签订完整的委托代理协议,对于双方的权益和责任缺乏明确界定,在实际操作过程中若有疑问,常常难以明确责任归属。因此,在选择代理记账机构时,企业应更为审慎。
2、部分“代理记账机构”并无代理记账资质(如市财政局批准的代理记账许可证、会计从业资格证书等),一旦出现问题,便可逃避责任,从而损害委托业主的利益。这也是中小企业在选择代理记账服务时必须关注的重点。
3、财务软件需经财政局备案方可使用,部分代理记账机构并未采用财政部批准的财务软件取代手工记账。
4、会计资料交接繁琐且不够规范。代理记账机构在接收委托业主的会计原始凭证及资料时,未办理交接手续,一旦发现遗失或损毁,将无法追查。
5、代理记账机构通常采取定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计并非随时在单位处理和咨询业务。
问:是否必须由会计进行记账?客户自行处理是否可行?
答:不可行。根据《会计法》规定,所有从事会计工作的人员均须取得会计从业资格证书。
问:哪些票据可用于记账?
答:发票、银行单据、工资表、报税所需证件及其他会计资料等,具体事宜可联系客服为您解答疑惑。
问:发票是否必须当月开具并当月申报?
答:并非如此。您本人开具给他人的发票(收入票)必须当月开具并当月申报,而他人开具给您的发票则可在当年内申报,具体事宜可联系客服为您解答疑惑。
问:代理记账是否优于会计亲自处理?
答:随着中小企业对于公司规模扩大以及财务专业度提升的需求,越来越多的企业开始选择代理记账机构协助自身企业完成财务工作。
问:小型公司选择代理记账的益处有哪些?
答:按照财务制度要求,一般企业财务人员应设置三人,即出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记账后,从节约成本的角度来看,企业只需设置一名出纳,减少了两名会计,而代理收费往往低于一名财务人员的工资成本。
问:内资公司代理记账的主要内容有哪些?
答:代理记账的内容包括审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计帐簿、填写税费缴款书等。